Frågor och svar
Är det någon fråga Ni inte finner svar på är Ni välkommna att kontakta oss
Fråga:
Kan jag rätta verifikationer i PC-Bok?
Svar: Ja
alla uppgifter kan ändras, så länge Du inte definitivmärker eller
låser en period. Konto, belopp och verifikationstext. Men du kan
också ändra datum, det kan vara bra om man t ex råkar glöma att
ändra datum och sparar en verifikation i fel period. Det går förstås
att ändra även verifikationstext och texterna som hör till
konteringsraderna. Det är bara en uppgift som inte kan ändras och
det är verifikationsnumret.
Fråga: Syns ändringarna som jag gör i verifikationerna?
Svar: Nej
det syns inte i några listor. Det går även att anonymisera
verifikationslistan och huvudboken så ver.texten inte syns. Men om
Du definitivmärker en period så syns ändringar om Du sedan
preliminärmärker och därefter går in och ändrar i verifikationerna.
Det finns även logg i programmet. Loggens storlek kan man själv ställa in. I loggen sparas alla ändringar
av verifikationer, nytillägg och borttag. I loggen ser man hur en verifikation såg ut före och efter en ändring.
Fråga: Jag har ett gammalt PC-Bok program från den tiden då programmet hette LDBOK, kan jag använda mitt bokföringsmaterial om jag byter till den senaste versionen?
Svar: Ja, det går bra. Du behöver inte göra någon särskild åtgärd för att fortsätta bokföra och/eller fakturera. Du öppnar bara Ditt företag och jobbar som vanligt.
Fråga: Kan man lägga in sitt företags logga på fakturorna? Är det svårt?
Svar: Ja, Du kan välja en fakturamall som är förberedd för att ha logotype, till exempel mallen M010 A4 med logga för fönster A5. Gå sedan till faktureringens inställningar och lägg till din logga - det finns en knapp där för det. Loggan kan vara en JPG-, Bmp- eller GIF-fil.
Du kan även redigera fakturamallarna för att lägga in flera bilder eller färger på fakturan. Man kan även lägga in logotype på rapporter.
Fråga: Kan man ta säkerhetskopior till USB-minnen?
Svar: Ja, välj säkerhetskopiera till hårddisk och ange enhetsbeteckningen för Ditt USB-minne.
Fråga: Kan man skicka fakturor som framställts via medlemsdebiteringen med e-post?
Svar: Ja, markera fakturorna i fakturajounalen och välj e-posta fakturor. De skickas då som PDF-filer till mottagarna. I kundregistret måste e-postadresser för mottagarna finnas upplagda.